Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия - Алания

Историческая справка

 
 
 История фондообразования
 
История органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) берет свое начало с 1917 года, с момента принятия декрета ЦИК и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 18 декабря 1917года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния». В нашей республике церковные книги велись до 1920года. С 1921 года был образован подотдел записи актов гражданского состояния при отделе Управления Тероблисполкома.  С 1934 – 1960г.г.   органы ЗАГС, как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в структуру подразделений НКВД.                                                          
Исторические преобразования в стране отразились  на наименовании  г. Владикавказа, населенных пунктов республики и на подведомственности органов ЗАГС республики.                                                                           
Протоколом №7 от 2 сентября 1931 года торжественного объединенного Пленума Владикавказского Горсовета на основании ЦИК СССР город Владикавказ  переименован в  город Орджоникидзе.                                            
Указом Президиума Верховного Совета СССР №795 от 28 февраля 1944 г. город Орджоникидзе Северо – Осетинской АССР переименован в город Дзауджикау.                                                                                                                        
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 24 февраля 1954г. (без номера) город  Дзауджикау  Северо – Осетинской АССР переименован в город Орджоникидзе.                                                                                            
Постановлением Верховного Совета Северо – Осетинской АССР №185 от 20 июля 1990 года город Орджоникидзе переименован во Владикаказ. 
Постановлением Верховного Совета СОАССР №434 от 26 декабря 1990г. название республики «Северо – Осетинская Автономная Советская Социалистическая Республика» изменено на «Северо – Осетинская Советская Социалистическая Республика».                                                                                             
На основании Закона Северо – Осетинской Социалистической Республики №271 от 9 ноября 1993г. «Об изменении наименования Северо – Осетинской Советской Социалистической Республики» и закона Республики Северная Осетия №272 от 9 ноября 1993г. в Конституцию (Основной Закон) Северо – Осетинской Советской Социалистической Республики внесены изменения: «в названии, преамбуле и тексте Конституции слова «Северо – Осетинская Советская Социалистическая Республика» заменить словами – «Республика Северная Осетия». Декларацией Верховного Совета Республики Северная Осетия от 24 ноября 1994г. объявлено о принятии и введении в действие Конституции Республики Северная Осетия – Алания с 7 декабря 1994г.
1960 – 1979г.г.  бюро записи актов гражданского состояния  исполнительного комитета  Орджоникидзевского городского совета депутатов трудящихся Северо – Осетинской  АССР.                                            
1979 – 1995г.г.    Бюро записи актов гражданского состояния исполнительных  комитетов совета народных депутатов  Ленинского, Советского, Промышленного районов г.Орджоникидзе Северо – Осетинской АССР, бюро записи актов гражданского состояния городского исполнительного комитета совета народных депутатов г.Орджоникидзе.                                                                                                                                                                                                                                           
1995г. Бюро записи актов гражданского состояния  исполнительных комитетов совета народных депутатов Ленинского, Советского, Промышленного районов г. Орджоникидзе   переданы в ведение городского органа местного самоуправления г. Владикавказа (Постановление Правительства РСО – Алания 15.01.1998г. №1).                                
1995 – 2005г.г. Республиканский отдел записи актов гражданского состояния    Министерства юстиции РСО – Алания (Постановление Правительства РСО – Алания  25.12. 1995г. №269)  
2005г.  Государственное учреждение  Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания (Распоряжение Правительства РСО – Алания от 23.12.2005г. №237-Р.                                        
25.05.2007г. №126 Постановлением Правительства РСО – Алания «Республиканское государственное учреждение Управление записи актов гражданского состояния» преобразовано в «Государственный орган».
                                    
01.10.2009г. №264 Указом Главы РСО – Алания «Республиканский государственный орган»  преобразован в «Орган исполнительной власти». Таким образом,  была создана централизованная система органов ЗАГС РСО – Алания:                                                                                                                                           
отдел записи актов гражданского состояния г. Владикавказа Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                                      
отдел записи актов гражданского состояния Пригородного района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                  
отдел записи актов гражданского состояния Моздокского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                                   
отдел записи актов гражданского состояния Правобережного района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                    
сектор записи актов гражданского состояния Алагирского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                             
сектор записи актов гражданского состояния Ардонского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                           
сектор записи актов гражданского состояния Ирафского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                                    
сектор записи актов гражданского состояния Дигорского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                                 
сектор записи актов гражданского состояния Кировского района Управления ЗАГС РСО – Алания;                                                                                                                        
архив Управления ЗАГС РСО – Алания  стал именоваться – отдел хранения и выдачи документов.
 
Архивохранилище  занимает помещение  площадью 50 кв. метров, загруженность архивохранилища 100%. На хранении находится 1906287 ед. хранения, 5126 книг записей актов гражданского состояния. Книги размещены в хронологическом порядке на металлических полках, специального, передвижного оборудования. Помещение архивохранилища  изолировано от рабочих кабинетов, имеется противопожарная сигнализация, окна оснащены раздвижными решетками. Книги вносятся  в описи архивного фонда по мере накопления.  Дела длительного хранения (о перемене имени, об исправлении, об удочерении (усыновлении), об аннулировании записей актов гражданского состояния, об установлении отцовства хранятся в специальной металлической картотеке. Ежемесячно, в архиве проводятся санитарные дни. Основные задачи и функции отдела хранения и выдачи документов: хранение, комплектование, учет, использование архивных документов, пополнение базы данных на электронные носители.
 
Архивный фонд Управления располагает записями актов гражданского состояния, согласно описям:  
по г.Владикавказ
Рождение -  с 1920г. (частично) по 2016г., из них восстановленные записи с 1936г. по 1996г. (включая районы Ленинский, Советский, Промышленный с 1979г. по 1995г.) 
Регистрация брака  – с 1920г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака -  с 1920г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1920г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства – с 1968г. по 2016г.
Усыновление – с 1927г. (частично) по 2016г.
Перемена имени – с 1927г. (частично) по 2016г.
по Алагирскому  району  
Рождение – с 1923г. (частично) по 2016г., восстановленные записи  о рождении с 1942г. по 1998г. Садонский р-н с 1951г. по 1956г.
Регистрация брака – с 1923г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1922г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака – с 1928г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства – с 1969г. (частично) по 2016г.
Перемена имени – с 1952г.  по 2016г.
Усыновление – с 1927г. (частично) по 2016г.
по Ардонскому  району 
Рождение – с 1922г. (частично) по 2016г, восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1999г.
Регистрация брака – с 1922г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака – с1922г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1922г. (частично) по 2016г.
Перемена имени – с 1952г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства – с 1969г. по 2016г.
Усыновление – с 1927г. (частично) по 2016г.
по Дигорскому  району 
Рождение – с 1925г. (частично) по 2016г., восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1999г.
Регистрация брака – с 1926г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака – с 1921г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1925г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства – с 1970г.  по 2016г.
Усыновление – с 1927г. (частично) по 2016г.
Перемена имени – с 1952г. (частично) по 2016г.
по Ирафскому  району
Рождение – с1926г. (частично) по 2016г., восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1999г., по Махческому р-ну с 1943г. по 1956г.
Регистрация брака – с 1929г. (частично) по 2016г., по Махческому р-ну с 1929г. по 1955г.
Расторжение брака – с 1925г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1930г.  (частично) по 2016г., по Махческому р-ну с 1926г. по 1955г.
Установление отцовства – с 1969г. по 2016г.
Усыновление – с 1949г. (частично)  по 2016г.
Перемена имени – с 1955г. по 2016г.
по Кировскому  району 
Рождение – с 1921г. (частично) по 2016г., по Дарг – Кохскому р-ну с 1925г. по 1955г.  восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1999г., по Дарг – Кохскому р-ну с 1939г. по 1956г.
Регистрация брака – с 1921г. (частично)  по 2016г., по Дарг – Кохскому р-ну с 1925г. по 1955г.
Расторжение брака – с 1921г. (частично) по 2016г.
Смерть – с 1921г. (частично)  по 2016г., по Дарг – Кохскому р-ну с 1925г. (частично) по 1955г.
Установление отцовства – с 1969г. по 2016г.
Перемена имени – с 1952г. (частично)  по 2016г.
Усыновление – с 1927г. (частично)  по 2016г.
по Моздокскому  району
Рождение с 1933г. (частично) по 2016г., по Курпскому р-ну с 1935г. по 1955г. Восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1997г., по Курпскому р-ну с 1943г. по 1956г.
Регистрация брака с 1919г. (частично)  по 2016г., по Курпскому р-ну с 1943г. по 1955г.
Расторжение брака с 1928г. (частично) по 2016г.
Смерть с 1933г. (частично) по 2016г., по Курпскому р-ну с 1943г. по 1955г.
Установление отцовства с 1969г. по 2016г.
Перемена имени с 1952г. (частично) по 2016г.
Усыновление с 1927г. (частично) по 2016г.
по Пригородному  району 
Рождение с 1927г. (частично)  по 2016г.
Регистрация брака с 1935г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака с 1927г. (частично) по 2016г.
Смерть с 1935г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства с 1969г. по 2016г.
Перемена имени с 1957г. (частично)  по 2016г.
Усыновление с 1946г. (частично)  по 2016г.
по Гизельдонскому району 
Рождение с 1940г. по 1955г.
Регистрация брака с 1929г. (частично) по 1955г.
Смерть с 1922г. (частично) по 1955г.
по Орджоникидзевскому  району
Рождение с 1922г. (частично) по 1962г.
Регистрация брака с 1922г. (частично) по 1962г.
Смерть с 1960г. по 1962г.
по Правобережному району
Рождение с 1926г. (частично) по 2016г., восстановленные записи о рождении с 1943г. по 1998г.
Регистрация брака с 1926г. (частично) по 2016г.
Расторжение брака с 1926г. (частично) по 2016г.
Смерть с 1926г. (частично) по 2016г.
Установление отцовства с 1969г. по 2016г.
Перемена имени с 1952г. по 2016г.
Усыновление с 1927г. (частично) по 2016г.