Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия - Алания

проставление штампа "апостиль"

К ведению органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации относится легализация официальных документов о регистрации актов гражданского состояния.
В целях признания документов, выдаваемых компетентными органами Управления ЗАГС РСО-Алания, на территории иностранных государств, присоединившихся к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов 05.10.1961г., поставляется штамп «апостиль».
Апостиль – специальный штамп, проставляющийся на официальных документах, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати, которой скреплен документ.
Проставление штампа «апостиль» производится отделом хранения и выдачи документов Управления ЗАГС РСО-Алания. Документы легализуются на основании обращений граждан. За проставлением штампа «апостиль» может обратиться любой гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, лицо без гражданства.

Для проставления штампа «апостиль» предоставляются следующие документы:

-документ, удостоверяющий личность заявителя;
-свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского
состояния (оригиналы документов), подлежащее вывозу на территорию
иностранного государства;
-заявление о проставлении штампа «апостиль» на документе заполняется
специалистом, исполняющим данную процедуру;
-квитанция об уплате государственной пошлины;

Уплата государственной пошлины, производится заявителем в банке по квитанции установленной формы с внесенными реквизитами, до проставления штампа «апостиль», в соответствии с подпунктом 41 пункта 1 ст. 333.33 части второй Налогового кодекса РФ. Государственная пошлина уплачивается в размере 2500 рублей за каждый документ. Проставление штампа «апостиль» производится в течение 1-2 рабочих дней, со дня обращения гражданина. Подпись и печать, проставляемые на штампе «апостиль», не требуют дальнейшего заверения.

Основанием для отказа в приеме документов на проставление штампа «апостиль» является:

– если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена за пределами республики;
– если текст не соответствует или имеются разночтения с записью акта гражданского состояния;
– на официальном документе отсутствуют подпись должностного лица, или оттиск печати органа выдавшего документ;
– если имеются исправления в тексте официального документа;
– если текст печати не читаем, либо не просматривается.